Giới thiệu về FIT SOFTWARE JOINT STOCK COMPANY
Sứ mệnh của chúng tôi
Từ khi được thành lập FIT SOFTWARE JOINT STOCK COMPANY đã trở thành đơn vị hàng đầu về cung cấp phần mềm và các giải pháp công nghệ thông tin phục vụ quản lý cho doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ công như: Hóa đơn điện tử, Thuế điện tử, Hải quan điện tử, Bảo hiểm xã hội điện tử,...
Với lực lượng nhân sự hỗ trợ chuyên nghiệp phủ rộng toàn quốc và các trung tâm hỗ trợ chuyên nghiệp 24/7 tại Hà Nội, TP. Hồ Chí Minh, TP. Đà Nẵng, TP. Bình Dương, TP. Biên Hòa.
Định Hướng Phát Triển Của Công Ty
Trong thời đại công nghệ số phát triển mạnh mẽ, ngành công nghiệp phần mềm đóng vai trò quan trọng trong việc thúc đẩy đổi mới và tối ưu hóa quy trình hoạt động của doanh nghiệp cũng như đời sống con người. Nhận thức rõ điều đó, công ty chúng tôi đã đề ra những định hướng phát triển chiến lược nhằm đảm bảo sự tăng trưởng bền vững và khẳng định vị thế trên thị trường.
1. Nâng Cao Chất Lượng Sản Phẩm và Dịch Vụ
Chúng tôi cam kết cung cấp những sản phẩm phần mềm chất lượng cao, đáp ứng tốt nhất nhu cầu của khách hàng. Việc áp dụng các công nghệ tiên tiến như trí tuệ nhân tạo (AI), dữ liệu lớn (Big Data), và điện toán đám mây (Cloud Computing) giúp chúng tôi tạo ra những giải pháp thông minh, hiệu quả và tối ưu cho khách hàng.
2. Đầu Tư Vào Nhân Sự
Nguồn nhân lực là yếu tố quyết định cho sự thành công của công ty. Chúng tôi không ngừng đào tạo, nâng cao tay nghề và kiến thức chuyên môn cho đội ngũ nhân viên. Bên cạnh đó, chúng tôi luôn tạo điều kiện về chính sách đãi ngộ, môi trường làm việc chuyên nghiệp và sáng tạo nhằm thu hút và giữ chân nhân tài.
3. Nghiên Cứu và Ứng Dụng Công Nghệ Mới
Công nghệ là yếu tố quan trọng giúp công ty cải thiện chất lượng và tốc độ phát triển sản phẩm. Việc áp dụng các công nghệ mới như trí tuệ nhân tạo, blockchain, IoT (Internet of Things) giúp nâng cao hiệu suất làm việc, bảo mật dữ liệu và tối ưu hóa trải nghiệm người dùng.
4. Mở Rộng Thị Trường và Hợp Tác Quốc Tế
Chúng tôi hướng tới việc mở rộng thị trường không chỉ tại Việt Nam mà còn vươn ra quốc tế. Các hoạt động hợp tác với những đối tác chiến lược, các tập đoàn công nghệ lớn trên thế giới giúp chúng tôi có thêm kinh nghiệm và cải tiến sản phẩm, dịch vụ.
5. Cam Kết Phát Triển Bền Vững
Phát triển bền vững là nguyên tắc cốt lõi trong định hướng của chúng tôi. Việc sử dụng tài nguyên một cách hiệu quả, giảm thiểu tác động tiêu cực đến môi trường và đóng góp vào sự phát triển của cộng đồng là những yếu tố mà chúng tôi luôn hướng tới.
Với những định hướng trên, công ty phần mềm chúng tôi tin tưởng rằng sẽ tạo ra những giá trị bền vững và đóng góp vào sự phát triển chung của xã hội.
TRIỂN KHAI KHÁCH HÀNG CỦA CÔNG TY
Triển khai phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice vào chuỗi nhà hàng của Golden Gate
Để nâng cao sự hài lòng của khách hàng khi dùng dịch vụ và đáp ứng nhu cầu chính đáng của khách hàng cần xuất hóa đơn sau khi sử dụng, Công ty Golden Gate Restaurant Group đã đề nghị Công ty triển khai phần mềm hóa đơn điện tử E-Invoice tích hợp với phần mềm bán hàng POS tại các cửa hàng trên tất cả toàn quốc như Hà Nội, Hải Phòng, Quảng Ninh, Nghệ An, Hồ Chí Minh…
Đại diện Golden Gate chia sẻ về lợi ích của việc triển khai hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp
Phần mềm hóa đơn điện tử của Thái Sơn sẽ giúp cho khách hàng của Golden Gate không mất thời gian chờ đợi lấy hóa đơn do thao tác nhanh chóng và tự động hóa. Khi khách hàng đã viết hóa đơn 1 lần tại bất cứ các cửa hàng nào của Golden Gate phần mềm hóa đơn điện tử đã lưu lại thông tin lần sau khi trở lại dùng dịch vụ chỉ cần cung cấp mã số thuế cho các bạn thu ngân. Trường hợp khách hẹn lấy hóa đơn sau thì khi tới bất cứ tỉnh nào có nhà hàng của Golden Gate thì khách vẫn có thể lấy hóa đơn được.
Golden Gate Restaurant Group được công nhận là nhà điều hành chuỗi nhà hàng đầu tiên của Việt Nam về doanh thu lớn và các cửa hàng chuyên nghiệp. Hiện nay Golden Gate Restaurant Group đã có 75 nhà hàng trên toàn quốc với nhiều chuỗi nhà hàng như SUMO BBQ, GOGI, KiChiKiChi…
Triển khai Einvoice trên chuỗi nhà hàng Golden Gate
1. Quy mô dự án
- Áp dụng phần mềm hóa đơn điện tử cho toàn bộ các chi nhánh, cửa hàng của Golden Gate
2. Mô hình triển khai
3. Yêu cầu dự án
- Tích hợp với phần mềm bán hàng Pos để khi từ phần mềm bán hàng Pos có thể nhấn in hóa đơn sẽ gọi đến phần mềm E-Invoice giảm thao tác cho thu ngân.
- Văn phòng sẽ thực hiện khởi tạo phát hành mẫu hóa đơn, phân bổ hóa đơn cho từng cửa hàng, chi nhánh.
- Dưới cửa hàng sẽ có chức năng lấy mẫu hóa đơn từ văn phòng về.
- Phần cấp quyền sử dụng: Thu ngân được quyền xuất hóa đơn, quản lý có quyền xử lý hóa đơn, lấy báo cáo để gửi về văn phòng
- Mỗi chi nhánh, cửa hàng sẽ tự động xuất hóa đơn cuỗi ngày phần mềm sẽ tự động chuyển dữ liệu về văn phòng kiểm tra đối soát.
- Khách sang cửa hàng khách vẫn có thể lấy hóa đơn: Trường hợp khách hẹn hóa đơn thì có thể tới của hàng đã ăn để lấy hóa đơn hoặc có thể tới cửa hàng gần nơi mình nhất trong chuỗi nhà hàng của Golden Gate để lấy hóa đơn. Ví dụ khách ăn ở SuMo Hà Nội nhưng muốn lấy hóa đơn ở SUMO Hải Phòng , GoGi Hạ Long đều lấy được hóa đơn.
- Văn phòng sẽ lấy được báo cáo sử dụng hóa đơn của từ cửa hàng.
4. Kết quả đặt được
- Tích hợp thành công với phần mềm bán hàng POS.
- Nâng cao hiệu quả kinh doanh khi sử dụng phần mềm hóa đơn điện tử
- Hỗ trợ việc lập in một cách nhanh chóng và chính xác.
- Giảm thiểu tình trạng sai sót về hóa đơn.
- Giảm tải công việc cho phòng kế toán trên Văn phòng không mất thời gian tổng hợp báo cáo.
- Cải thiện tốt công tác quản lý hóa đơn, tránh các trường hợp mất hóa đơn.
CJ CGV – Một trong những doanh nghiệp đi đầu trong việc triển khai hóa đơn điện tử
Nắm bắt được xu thế công nghệ mới, CJ CGV đã quyết định chuyển từ hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Hóa đơn điện tử được thí điểm từ năm 2010. Qua thời gian thí điểm, hóa đơn điện tử đã khẳng định được những lợi ích to lớn mà nó mang lại. Đơn cử như:
- Về phía doanh nghiệp: Doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử sẽ giảm chi phí in ấn, lưu trữ, vận chuyển hơn so với sử dụng hóa đơn giấy; khắc phục tình trạng làm mất, hỏng, cháy hóa đơn…
- Về phía cơ quan nhà nước: Cơ quan thuế và cơ quan khác của nhà nước thuận tiện trong việc thực hiện chức năng quản lý nhà nước của mình:
- Đối với xã hội:
- Sử dụng hóa đơn điện tử khắc phục được trình trạng gian lận sử dụng bất hợp pháp hóa đơn – lập hóa đơn sai lệch nội dung giữa các liên
- Khắc phục tình trạng làm giả hóa đơn:
- Tạo một môi trường kinh doanh lành mạnh cho các doanh nghiệp.
- Giúp việc triển khai thương mại điện tử được hoàn thiện hơn từ việc đặt hàng trên mạng, giao hóa đơn điện tử qua mạng, thanh toán qua mạng.
- Hóa đơn điện tử góp phần làm giảm bớt việc sử dụng giấy nên sẽ góp phần bảo vệ môi trường.
- Phù hợp với xu thế công nghiệp 4.0 và tự động hóa trong doanh nghiệp.
Trong thời gian 7 năm triển khai thí điểm, đã có rất nhiều doanh nghiệp lớn và nhỏ trong tất cả các lĩnh vực ngành nghề áp dụng thành công hóa đơn điện tử vào quản lý lưu trữ hóa đơn, một trong số đó là CÔNG TY TNHH CJ CGV VIỆT NAM.
CJ CGV là đơn vị thuộc CJ Group, một trong top 5 cụm rạp chiếu phim lớn nhất toàn cầu và là nhà phát hành, cụm rạp chiếu phim lớn nhất Việt Nam. Với hơn 50 rạp chiếu phim trên toàn quốc, việc sử dụng hóa đơn giấy đối với đơn vị này là rất khó khăn và tốn kém về nhân lực, chi phí lưu trữ cũng như chi phí chuyển phát nhanh.
Nắm bắt được xu thế công nghệ mới, sau một thời gian tìm hiểu về lợi ích của hóa đơn điện tử đối với doanh nghiệp, lãnh đạo công ty đã quyết định chuyển từ hóa đơn giấy sang sử dụng hóa đơn điện tử.
Với 50 rạp chiếu phim trên toàn quốc, vấn đề đặt ra đối với CGV là làm thế nào để quản lý việc xuất tập trung tất cả hóa đơn trên văn phòng hiệu quả nhất với thời gian và chi phí thấp nhất.
Lãnh đạo công ty sau khi nghiên cứu rất kỹ về các đơn vị cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử, đã rất tin tưởng vào phần mềm E-Invoice của Thái Sơn. Với kinh nghiệm 15 năm của Thái Sơn trong lĩnh vực hành chính công, CGV tin rằng Thái Sơn sẽ đáp ứng được những yêu cầu của CGV trong việc quản lý và lưu trữ hóa đơn điện tử.
Sau một thời gian ngắn tìm hiểu mô hình nghiệp vụ, các kỹ sư công nghệ thông tin của hai công ty đã thống nhất được mô hình xuất hóa đơn phù hợp. CGV sẽ cài đặt phần mềm E-Invoice trên một máy server và chia sẻ quyền truy cập server cho tất cả các user tại các rạp xuất hóa đơn. Các user này sẽ xuất hóa đơn bằng cách import file dữ liệu excel được kết xuất từ các máy bán của CGV. Thái Sơn sẽ phân quyền cho các user, user của rạp nào chỉ được import dữ liệu và xem hóa đơn của rạp đó và phải đảm bảo rằng khi tất cả các user đăng nhập vào hệ thống cùng một thời điểm để xuất hóa đơn thì hệ thống E-Invoice vẫn hoạt động trơn tru và chuẩn xác.
Đến thời điểm hiện tại, hệ thống đã chạy chính thức được hơn một năm. Trong khoảng thời gian này, với sự hỗ trợ nhiệt tình của đội ngũ kỹ thuật Thái Sơn, hệ thống hoàn toàn ổn định và đã chứng minh được những lợi ích to lớn khi sử dụng hóa đơn điện tử.
Thái Sơn luôn cung cấp các giải pháp tích hợp tối ưu nhất cho doanh nghiệp, đồng thời khi sử dụng phần mềm E-Invoice, doanh nghiệp luôn an tâm rằng sẽ được hỗ trợ nhiệt tình 24/7 bởi đội ngũ kỹ thuật viên chuyên nghiệp và tận tâm, những vấn đề của khách hàng sẽ được xử lý nhanh chóng và kịp thời, mang đến sự tin tưởng tuyệt đối cho khách hàng.